Concours Histoires croisées: Édition2005-2006 ; Règlements du concours

| Dates importantes |

RÈGLEMENTS DU CONCOURS

1.

Un élève ne peut s'inscrire que dans un seul groupe.

2.

Seuls des groupes composés de trois élèves français de troisième et de seconde d'un même établissement scolaire et de trois élèves québécois de 4^e et 5^e secondaire d'un même établissement scolaire inscrits en formation générale des jeunes peuvent constituer une équipe et participer au concours.

3.

Plusieurs groupes peuvent être formés dans une même classe. Les élèves d'un groupe peuvent venir de différentes classes, à condition de faire partie du même établissement scolaire.

4.

Les groupes français et québécois ont jusqu'au 30 novembre 2005, à 15 h (heure du Québec), 21 h (heure de France) pour s'inscrire, en ligne, en utilisant le formulaire approprié. En plus du formulaire d'inscription, chaque élève inscrit doit faire compléter par ses parents le « Formulaire téléchargeable à soumettre aux parents ». Ce formulaire est téléchargeable à partir de la fiche d’inscription. L’élève devra le remettre à son tuteur qui devra pouvoir le fournir aux responsables du concours sur demande.

5.

Les équipes ont jusqu'au 20 décembre 2005, à 15 h (heure du Québec), pour valider, en ligne, leur formation. Seules les 100 premières équipes franco-québécoises inscrites et ayant eu confirmation de leur jumelage pourront participer au concours.

6.

Chaque équipe franco-québécoise doit être supervisée par un tuteur québécois et un tuteur français, membres du personnel des établissements scolaires dans lesquels les élèves sont inscrits.

7.

Un même tuteur ne peut pas superviser plus de 3 équipes. Le tuteur doit fournir une adresse électronique distincte de celle de son groupe. De même, deux tuteurs différents d'une même institution ne peuvent partager la même adresse électronique. Le tuteur doit également fournir son numéro de téléphone personnel (résidence). Ce numéro de téléphone demeurera confidentiel, à l'usage exclusif des organisateurs du concours.

8. Chaque groupe inscrit au concours doit avoir une adresse électronique distincte de celle des autres groupes.

9.

Si l'un des deux groupes d'élèves d'une équipe se retire, après le 15 février 2006, l'équipe sera dissoute et ne pourra être reconstituée.

10.

Il est possible de remplacer un participant ou un tuteur, entre le 20 décembre 2005 et le 15 mars 2006, à la condition d'en informer les responsables par message électronique. Le remplacement, s'il y a lieu, doit nous être signifié par le tuteur du groupe concerné. L'élève remplacé devra céder ses droits d'auteur à l'équipe. L'élève remplaçant devra démontrer qu'il a contribué, au moins minimalement, à la réalisation du site.

11.

Le texte de la production doit comporter entre 5 000 mots et 6 000 mots. Seul le texte composant le récit ou l'histoire sera comptabilisé. Un dépassement ou un déficit de ± 800 mots sera toutefois toléré.

12. Polices de caractère et format : en raison de certaines difficultés de lecture rencontrées par les jurys au moment de l’évaluation de certaines productions, ces difficultés étant dues au type et à la taille des polices de caractères utilisées, seules les polices suivantes sont désormais autorisées pour la rédaction du corps du récit : Arial, Helvetica, Times roman, Verdana ; pour les titres et sous-titres, toutes les polices sont autorisées (attention toutefois à la lisibilité, surtout avec les majuscules) ; pour les documents à caractère épistolaire, les polices manuscrites sont permises mais avec usage modéré (ex. French Script, Script, Brush Script, Mistral). Nous n'offrons toutefois aucune garantie, dans un tel cas, que ces polices seront reconnues sur le navigateur de l'internaute. De plus, pour le texte du récit, la taille des polices utilisées ne doit pas être inférieure à 12 points et supérieure à 14 points (sauf pour les titres). Pour les polices dites manuscrites, la taille peut être ajustée au besoin.
Il est également recommandé de respecter une légère marge (à gauche et à droite du texte) afin d’éviter de perdre du texte à la lecture ou à l’impression.

13. L'utilisation d'une charte (kit) graphique achetée (commerciale) est interdite. L'équipe doit donc créer elle-même sa charte graphique. Il est toutefois permis d'utiliser des aides (trucs, astuces, modèles) à la réalisation d'un site Web.

14.

La création littéraire doit être déposée sur le serveur du concours au plus tard à 15 h (heure du Québec), 21 h (heure de France), le 2 mai 2006. Aucune modification ne pourra être apportée après cette date. La demande d'hébergement sur le serveur devra avoir été faite avant le 30 mars 2006.

15.

Les organisateurs du concours, les membres du jury ainsi que les membres de leurs familles ne peuvent participer au concours.

16.

Les décisions du jury franco-québécois seront finales et sans appel. Aucun commentaire ne sera formulé sur les choix arrêtés.

17.

Les équipes participantes acceptent que leurs productions soient diffusées dans le site Web du concours ou par d'autres moyens que choisiraient les organisateurs du concours.

18.

Les droits d'auteurs et les règles d'éthique doivent être respectés. Des copies des autorisations d'utilisation d'images ou de textes obtenus des auteurs doivent être disponibles en tout temps.

19. Il est interdit de publier, dans son site, des adresses personnelles, des numéros de téléphone personnels ou toute autre information pouvant servir à retrouver un participant dans son intimité. Les organisateurs du concours se réservent le droit, en tout temps, de retirer du site Web d'une équipe, une page ou des parties de page qui contreviendraient à cette directive.

20.

Un élève membre d'une équipe lauréate ne pourra pas se faire remplacer pour le voyage, en France ou au Québec, en cas d'indisponibilité. Dès que la liste des équipes finalistes sera publiée, le tuteur de chacune des équipes finalistes devra fournir, par courriel, aux organisateurs du concours, les noms des participants de son équipe qui seront disponibles pour le voyage, dans l’éventualité où son équipe serait choisie parmi les trois équipes lauréates. Ces participants devront avoir été inscrits avant le 15 mars de l’année en cours. Si deux élèves ou plus d’une même entité (française ou québécoise) ne sont pas disponibles pour le voyage, l’équipe ne pourra être choisie parmi les 3 équipes lauréates. L’équipe pourrait cependant se voir attribuer un rang parmi les autres équipes finalistes qui n'auront pas été retenues comme lauréates. Si c’est le tuteur ou la tutrice qui n’est pas disponible pour la totalité du voyage, l’équipe ne sera pas pénalisée et pourrait quand même être choisie parmi les 3 équipes lauréates. Dans cette éventualité, le tuteur devra se désigner un remplaçant parmi le personnel de son institution et en communiquer sans délai le nom et les coordonnées (nom, adresse électronique, n^o de téléphone personnel) aux organisateurs du concours. Dans chacun des cas précités, les personnes concernées devront préciser, par écrit, les raisons qui les empêchent de participer au voyage.

21. Afin de faciliter un certain roulement dans l'attribution des voyages aux tuteurs lauréats, un tuteur dont l'un des groupes a fait partie des trois équipes lauréates l'année précédente ne pourra inscrire un groupe à l'édition suivante. Il redeviendra toutefois à nouveau éligible l'année qui suivra.

22. L'acquisition d'un passeport valide, dans les délais prescrits, est la responsabilité de chaque lauréat. Le coût du passeport est aussi sous sa charge.

Dates importantes

ACTIVITÉS	DATE
Date limite pour l'inscription des groupes français ou québécois	30 novembre 2005
Date limite pour le jumelage des équipes franco-québécoises	20 décembre 2005
Date limite pour la demande d'hébergement sur le serveur du concours	30 mars 2006
Date limite pour le dépôt des productions (sites web) sur le serveur	2 mai 2006
Annonce des décisions du jury franco-québécois	5 juin 2006
Séjour en France des 3 groupes de lauréats québécois	du 4 au 15 juillet 2006^*
Séjour au Québec des 3 groupes de lauréats français	du 15 au 25 juillet 2006^*
* Ces dates sont susceptibles d'être modifiées en fonction des disponibilités de transport aérien.

Page mise à jour le 2 mars 2006

1.	Un élève ne peut s'inscrire que dans un seul groupe.
2.	Seuls des groupes composés de trois élèves français de troisième et de seconde d'un même établissement scolaire et de trois élèves québécois de 4^e et 5^e secondaire d'un même établissement scolaire inscrits en formation générale des jeunes peuvent constituer une équipe et participer au concours.
3.	Plusieurs groupes peuvent être formés dans une même classe. Les élèves d'un groupe peuvent venir de différentes classes, à condition de faire partie du même établissement scolaire.
4.	Les groupes français et québécois ont jusqu'au 30 novembre 2005, à 15 h (heure du Québec), 21 h (heure de France) pour s'inscrire, en ligne, en utilisant le formulaire approprié. En plus du formulaire d'inscription, chaque élève inscrit doit faire compléter par ses parents le « Formulaire téléchargeable à soumettre aux parents ». Ce formulaire est téléchargeable à partir de la fiche d’inscription. L’élève devra le remettre à son tuteur qui devra pouvoir le fournir aux responsables du concours sur demande.
5.	Les équipes ont jusqu'au 20 décembre 2005, à 15 h (heure du Québec), pour valider, en ligne, leur formation. Seules les 100 premières équipes franco-québécoises inscrites et ayant eu confirmation de leur jumelage pourront participer au concours.
6.	Chaque équipe franco-québécoise doit être supervisée par un tuteur québécois et un tuteur français, membres du personnel des établissements scolaires dans lesquels les élèves sont inscrits.
7.	Un même tuteur ne peut pas superviser plus de 3 équipes. Le tuteur doit fournir une adresse électronique distincte de celle de son groupe. De même, deux tuteurs différents d'une même institution ne peuvent partager la même adresse électronique. Le tuteur doit également fournir son numéro de téléphone personnel (résidence). Ce numéro de téléphone demeurera confidentiel, à l'usage exclusif des organisateurs du concours.
8.	Chaque groupe inscrit au concours doit avoir une adresse électronique distincte de celle des autres groupes.
9.	Si l'un des deux groupes d'élèves d'une équipe se retire, après le 15 février 2006, l'équipe sera dissoute et ne pourra être reconstituée.
10.	Il est possible de remplacer un participant ou un tuteur, entre le 20 décembre 2005 et le 15 mars 2006, à la condition d'en informer les responsables par message électronique. Le remplacement, s'il y a lieu, doit nous être signifié par le tuteur du groupe concerné. L'élève remplacé devra céder ses droits d'auteur à l'équipe. L'élève remplaçant devra démontrer qu'il a contribué, au moins minimalement, à la réalisation du site.
11.	Le texte de la production doit comporter entre 5 000 mots et 6 000 mots. Seul le texte composant le récit ou l'histoire sera comptabilisé. Un dépassement ou un déficit de ± 800 mots sera toutefois toléré.
12.	Polices de caractère et format : en raison de certaines difficultés de lecture rencontrées par les jurys au moment de l’évaluation de certaines productions, ces difficultés étant dues au type et à la taille des polices de caractères utilisées, seules les polices suivantes sont désormais autorisées pour la rédaction du corps du récit : Arial, Helvetica, Times roman, Verdana ; pour les titres et sous-titres, toutes les polices sont autorisées (attention toutefois à la lisibilité, surtout avec les majuscules) ; pour les documents à caractère épistolaire, les polices manuscrites sont permises mais avec usage modéré (ex. French Script, Script, Brush Script, Mistral). Nous n'offrons toutefois aucune garantie, dans un tel cas, que ces polices seront reconnues sur le navigateur de l'internaute. De plus, pour le texte du récit, la taille des polices utilisées ne doit pas être inférieure à 12 points et supérieure à 14 points (sauf pour les titres). Pour les polices dites manuscrites, la taille peut être ajustée au besoin. Il est également recommandé de respecter une légère marge (à gauche et à droite du texte) afin d’éviter de perdre du texte à la lecture ou à l’impression.
13.	L'utilisation d'une charte (kit) graphique achetée (commerciale) est interdite. L'équipe doit donc créer elle-même sa charte graphique. Il est toutefois permis d'utiliser des aides (trucs, astuces, modèles) à la réalisation d'un site Web.
14.	La création littéraire doit être déposée sur le serveur du concours au plus tard à 15 h (heure du Québec), 21 h (heure de France), le 2 mai 2006. Aucune modification ne pourra être apportée après cette date. La demande d'hébergement sur le serveur devra avoir été faite avant le 30 mars 2006.
15.	Les organisateurs du concours, les membres du jury ainsi que les membres de leurs familles ne peuvent participer au concours.
16.	Les décisions du jury franco-québécois seront finales et sans appel. Aucun commentaire ne sera formulé sur les choix arrêtés.
17.	Les équipes participantes acceptent que leurs productions soient diffusées dans le site Web du concours ou par d'autres moyens que choisiraient les organisateurs du concours.
18.	Les droits d'auteurs et les règles d'éthique doivent être respectés. Des copies des autorisations d'utilisation d'images ou de textes obtenus des auteurs doivent être disponibles en tout temps.
19.	Il est interdit de publier, dans son site, des adresses personnelles, des numéros de téléphone personnels ou toute autre information pouvant servir à retrouver un participant dans son intimité. Les organisateurs du concours se réservent le droit, en tout temps, de retirer du site Web d'une équipe, une page ou des parties de page qui contreviendraient à cette directive.
20.	Un élève membre d'une équipe lauréate ne pourra pas se faire remplacer pour le voyage, en France ou au Québec, en cas d'indisponibilité. Dès que la liste des équipes finalistes sera publiée, le tuteur de chacune des équipes finalistes devra fournir, par courriel, aux organisateurs du concours, les noms des participants de son équipe qui seront disponibles pour le voyage, dans l’éventualité où son équipe serait choisie parmi les trois équipes lauréates. Ces participants devront avoir été inscrits avant le 15 mars de l’année en cours. Si deux élèves ou plus d’une même entité (française ou québécoise) ne sont pas disponibles pour le voyage, l’équipe ne pourra être choisie parmi les 3 équipes lauréates. L’équipe pourrait cependant se voir attribuer un rang parmi les autres équipes finalistes qui n'auront pas été retenues comme lauréates. Si c’est le tuteur ou la tutrice qui n’est pas disponible pour la totalité du voyage, l’équipe ne sera pas pénalisée et pourrait quand même être choisie parmi les 3 équipes lauréates. Dans cette éventualité, le tuteur devra se désigner un remplaçant parmi le personnel de son institution et en communiquer sans délai le nom et les coordonnées (nom, adresse électronique, n^o de téléphone personnel) aux organisateurs du concours. Dans chacun des cas précités, les personnes concernées devront préciser, par écrit, les raisons qui les empêchent de participer au voyage.
21.	Afin de faciliter un certain roulement dans l'attribution des voyages aux tuteurs lauréats, un tuteur dont l'un des groupes a fait partie des trois équipes lauréates l'année précédente ne pourra inscrire un groupe à l'édition suivante. Il redeviendra toutefois à nouveau éligible l'année qui suivra.
22.	L'acquisition d'un passeport valide, dans les délais prescrits, est la responsabilité de chaque lauréat. Le coût du passeport est aussi sous sa charge.